成都旭佳活動(dòng)策劃方案精選范文
活動(dòng)策劃者在確定企業(yè)需要舉辦活動(dòng)的目標(biāo)后,就需要進(jìn)行初步的活動(dòng)策劃,慢慢將活動(dòng)策劃成型。因此,活動(dòng)策劃者需要組織一個(gè)團(tuán)隊(duì)一起完成一個(gè)活動(dòng)的策劃,團(tuán)隊(duì)人數(shù)根據(jù)活動(dòng)大小來確定。一般小型活動(dòng)需要10人以下即可,大型活動(dòng)要根據(jù)活動(dòng)的具體要求進(jìn)行人數(shù)的擬定。活動(dòng)總策劃者需要根據(jù)團(tuán)員的性格、愛好、技能來分配任務(wù),只有這樣團(tuán)隊(duì)人員在處理問題上都會(huì)比較有效率。
在團(tuán)隊(duì)中,還需要多開會(huì)議,來征求團(tuán)隊(duì)成員對(duì)各方面的意見和看法,以及考慮是否要求助外援,例如,活動(dòng)策劃專業(yè)人士、專業(yè)的公關(guān)活動(dòng)策劃公司、活動(dòng)運(yùn)營(yíng)導(dǎo)演等,通過他們專業(yè)的視覺來給活動(dòng)添彩。這里需要注意的是活動(dòng)策判者還需要考慮活動(dòng)安全、相關(guān)許可證等因素,確保活動(dòng)完關(guān)展開。下面繼續(xù)有成都旭佳活動(dòng)策劃執(zhí)行公司的小編來給大家分析一下!
進(jìn)行活動(dòng)整體構(gòu)思
組建活動(dòng)策劃團(tuán)隊(duì)后就需要進(jìn)行構(gòu)思活動(dòng)的工作?;顒?dòng)構(gòu)思是整個(gè)活動(dòng)策劃過程中的關(guān)鍵部分,它與活動(dòng)設(shè)計(jì)、活動(dòng)成功運(yùn)行、在活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)問題等方面組成策劃活動(dòng)的整體活動(dòng)策劃團(tuán)隊(duì)在構(gòu)思的過程中,需要考慮九個(gè)問題。
1、活動(dòng)的目的是什么?
2、活動(dòng)的主題是什么?
3、活動(dòng)是一次性的還是連續(xù)性的?
4、活動(dòng)在一天中哪個(gè)時(shí)間段開展?
5、活動(dòng)在哪一年中的哪一月開展?
6、活動(dòng)在一月中的哪天開展?
7、活動(dòng)在哪個(gè)地方開展?
8、活動(dòng)中應(yīng)該具有哪些內(nèi)容?
9、活動(dòng)的受眾是哪些?
以上提到的問題只是一個(gè)小范圍的思路,活動(dòng)策劃團(tuán)隊(duì)需要根據(jù)具體題做出具體活動(dòng)構(gòu)思,屆時(shí)要思考的問題也會(huì)不一樣,總之,在構(gòu)思活活動(dòng)的過程中,一定要讓活動(dòng)流程有頭有尾地進(jìn)行。
確定活動(dòng)的類型
活動(dòng)策劃團(tuán)隊(duì)還需要確定好活動(dòng)類型,一般都是根據(jù)活動(dòng)目的進(jìn)行確定的,可是一個(gè)目的可以應(yīng)對(duì)多個(gè)活動(dòng)類型,屆時(shí)就需要活動(dòng)策劃團(tuán)隊(duì)考慮以下三個(gè)問題,再進(jìn)行活動(dòng)類型的選擇
1、活動(dòng)目的適合哪些活動(dòng)類型?
2、根據(jù)活動(dòng)主題再一次進(jìn)行挑選類型?
3、根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)能力進(jìn)行選擇類型?
舉個(gè)例子,企業(yè)的活動(dòng)目的是為了提高品牌形象,則可以選擇新聞發(fā)布會(huì)型活動(dòng)、促銷型活動(dòng)、娛樂型活動(dòng)、獎(jiǎng)勵(lì)型活動(dòng)、眾籌型活動(dòng)等;因?yàn)榛顒?dòng)主題需要比較嚴(yán)謹(jǐn),即可選擇新聞發(fā)布會(huì)型活動(dòng)、眾籌型活動(dòng);又因?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)濟(jì)能力不強(qiáng),即可選擇眾籌型活動(dòng)。
計(jì)算整體策劃時(shí)間
在企業(yè)策劃活動(dòng)的過程中,總會(huì)遇到各種各樣的問題,例如,難以找到合適的活動(dòng)場(chǎng)地、難以聯(lián)系合適的娛樂節(jié)目等。解決問題是需要時(shí)間的,由此,活動(dòng)策劃團(tuán)隊(duì)需要將活動(dòng)策劃時(shí)間整體性地計(jì)算出來,避免出現(xiàn)時(shí)間不夠用的狀況。活動(dòng)策劃團(tuán)隊(duì)在計(jì)算策劃時(shí)間時(shí),需要考慮以下三個(gè)問題
1、確定從策劃→布置→舉辦活動(dòng)的整體時(shí)間
2、計(jì)算每個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目需要花費(fèi)的時(shí)間
3、解決已知問題所要花費(fèi)的時(shí)間
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