成都會議活動策劃、活動執(zhí)行、公關活動公司
隨著中國改革開放進程逐步完善,全球政治、經(jīng)濟之間的交流與合作越來越頻繁,各種形式的會議和活動成為企業(yè)與企業(yè)之間溝通、交流和宣傳的重要手段,這些最終活動能否圓滿、漂亮的完成,離不開活動策劃公司的服務?;顒硬邉澒驹诟鞣N推廣活動、會務會議活動、年會晚會活動、慶典等活動策劃執(zhí)行中擔任重要的角色,而問題的關鍵是,找到合適的會議活動策劃公司;找到合適的會議活動策劃公司,能使活動事半功倍;而如果沒找好,不僅影響活動,甚至會影響企業(yè)的形象,那么,做活動怎么找合適的會議活動策劃公司呢?
想找到合適的會議活動策劃公司,首先要求會議活動策劃公司的活動要滿足以下條件:
一、可信度及活動資源
活動策劃公司不僅要策劃好,還要有可信度、和良好的信譽,在大多數(shù)情況下,可信度源自方案的策劃能力和會議活動的執(zhí)行能力。特別是專業(yè)從事會議活動策劃的公司,如果僅是策劃做的好,卻沒有可信度和良好的信譽,以及沒有足夠的資源實施也是不行的。
二、會議活動策劃的吸引力
對目標受眾的吸引力大小是活動推廣策劃成功與否的根本。在一個會議活動的推廣策劃中,要充沛招引用戶的注重和參加,就要捉住地點用戶集體十分重視的熱門,對用戶曉之以情,曉之以利,激起用戶的熱心,促進用戶十分活躍的參加。
提高活動的吸引力,需要有構思,會議活動策劃主題的要可以滿足用戶的好奇心、價值表現(xiàn)、榮譽感、責任感、利益等各方面的需求,還給予恰當?shù)脑S物質(zhì)鼓勵,這將會大大的提高目標受眾的重視度以及參加認識。
三、會議活動的關聯(lián)度
會議活動策劃內(nèi)容要和活動本身目的緊密銜接,要擅長于整合關聯(lián)性較強的事情以及關聯(lián)的資源。會議活動推廣沒有關聯(lián)性是十分天真和蹩腳的策劃。
四、會議活動的執(zhí)行力
會議活動推廣不單單需要前期精心的策劃,推廣策劃的計劃能不能最大限度的執(zhí)行是非常關鍵的。執(zhí)行力首要表現(xiàn)在具體的任務描繪、任務流程步調(diào)、執(zhí)行人員、執(zhí)行時間、突發(fā)事情的處置計劃等。在活動執(zhí)行的進程中若是出現(xiàn)問題,惹起用戶的不滿情緒,那活動的推廣作用就會打折扣,乃至對網(wǎng)站起到惡劣的反作用。因而活動推廣的慎重有序的執(zhí)行力,是整個活動推廣中十分重要的要素。因而,在活動前,關于整個活動的活動計劃進行反復推敲,查看能否有縫隙。關于大型的線下推廣活動,為保障執(zhí)行的疏通,最好有一個比較好的訓練和演習。在活動中要統(tǒng)一指揮,嚴厲有序的執(zhí)行,順利開展。
五、會議活動的傳達力
企業(yè)在開展會議活動推廣時,很多情況下是希望把它的品牌文化傳達給更多的用戶集體,完成最大化的品牌宣揚效益,會議活動推廣的傳達力表現(xiàn)在活動前、中、后的各個時期。活動前,勾起用戶的愛好和重視,為會議活動發(fā)生預熱;活動中,做好會議活動組織任務,把會議活動的內(nèi)容與主題會集展現(xiàn)出來,經(jīng)過用戶的參加,獲取用戶對企業(yè)及企業(yè)文化的反饋;會議活動完畢后,把宣傳效應進一步分散和延伸。經(jīng)過其他的信息傳達媒介,把會議活動的影響力進一步擴展,獲取更大的商業(yè)價值。
隨著市場的發(fā)展,大大小小的活動策劃公司相繼成立并發(fā)展,這就給會議活動主辦方的選擇增加了難題。會議活動無論交給哪家活動策劃公司都能完成,但是,不是交給哪家公司都一樣,特別是一些大型的或者是與企業(yè)形象有緊密聯(lián)系的會議活動,成功與否非常重要。所以,在選擇會議活動策劃公司要注意以下幾點:
第一、從公司簡介和成功案例中根本看不出這家公司的真正的實力。這些所謂的成功案例到底算不算成功也只有他們自己明白。會議活動策劃公司做的策劃也并不是每個都是成功的。就算是這家公司以前做的和您的同樣的產(chǎn)品的成功案例也決不能套搬過來。否則,您只能永遠排在別人的后面。
第二、當有幾份會議活動策劃方案放在您的面前時,您將如何取舍呢?會議活動策劃方案是整個活動的眼睛,一個好的會議活動策劃方案能將整個會議活動的流程真切的展現(xiàn)在你眼前;一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的會議活動策劃案,可有效提升企業(yè)的知名度及品牌美譽度。會議活動策劃方案要有創(chuàng)意,但是一份可執(zhí)行性、可操控性強的會議活動策劃方案遠比只注重創(chuàng)意而忽略實際操作情況的方案要強得多。因此,會議活動策劃方案的要求是有創(chuàng)意、可執(zhí)行。另外,會議活動策劃方案要簡要明了,能將活動的核心部分清晰表達出來即可,不必天花亂墜。
第三、有些會議活動主辦方很盲目的,專門找那些很出名的會議活動策劃公司,認為這樣的選擇肯定不會錯,但會議行業(yè)的潛規(guī)則這些主辦方未必知道,有些會議活動策劃公司只會對那個大企業(yè)能真正投入一些好的人才,而一些中小企業(yè),他們往往會交給一些實習生或資淺的人來服務。所以企業(yè)要明白門當戶對的概念,找很出名的會議活動策劃公司你是要為它的“知名”這個光環(huán)額外支付費用,同時也未必得到真材實料的服務。
會議活動要做得好,就得找到合適的會議活動策劃公司,很多企業(yè)為了讓自己的活動更有質(zhì)量,讓自己的品牌推廣出去,讓自己更加省心,都會找會議活動策劃公司來舉辦活動。成都旭佳廣告有限公司的優(yōu)勢在于出色的執(zhí)行能力與對細節(jié)的關注,總能使每一個客戶都有自己的一個專享創(chuàng)意,使每一次的活動策劃都有新的亮點。
成都旭佳廣告有限公司,是一家定位會議營銷活動策劃專業(yè)服務商的創(chuàng)新型活動策劃公司,業(yè)務涵蓋會議營銷活動的整體策劃與執(zhí)行、會議營銷各環(huán)節(jié)的咨詢、策劃與輔導、培訓,如:會議營銷的邀約咨詢、策劃與輔導、培訓;會議營銷的現(xiàn)場成交咨詢、策劃與輔導、培訓。致力于為客戶提供專業(yè)、高效、卓越的全方位會議營銷活動策劃整體解決方案。項目完美執(zhí)行沒有任何差錯。成都旭佳廣告有限公司率先開創(chuàng)了—創(chuàng)意獨案獨享新概念,承諾每一個客戶都有自己的一個專享創(chuàng)意,使每一次的活動策劃都有新的亮點。
會銷策劃公司優(yōu)勢在于:創(chuàng)始團隊擁有超過8余年的行業(yè)實操經(jīng)驗,熟悉會議營銷活動體系構建及流程管理,對各行業(yè)會議營銷均有深入的研究與策劃執(zhí)行經(jīng)驗。公司團隊策劃、組織、執(zhí)行超過600余場會議營銷活動,擁有200多名會議營銷銷講老師及行業(yè)優(yōu)質(zhì)資源。公司突破了傳統(tǒng)活動策劃公司不了解會議營銷活動規(guī)律、傳統(tǒng)文化傳播公司不擅長會議營銷活動執(zhí)行的弊端,提供區(qū)別于傳統(tǒng)活動策劃公司的會議營銷活動策劃與執(zhí)行的整體專業(yè)服務,為企業(yè)的每一場會議營銷活動創(chuàng)造更大的營銷價值。