如何做廣告活動策劃？找成都活動策劃公司

廣告要通過一定的媒體來傳播廣告信息。廣告媒體不同，其廣告費用、廣告設(shè)計、廣告策略和廣告效果這些也是不同的。另外，這樣不同的廣告媒體在不同的時間和地點里使用或是進行著不同的組合運用的話，廣告效果也是不同的．因此在廣告活動中是常需制定一份媒體策劃書的。

1、媒體策劃書的形式

媒體策劃書是可分為兩類的。一類是表格式的，一般是一種廣告主體就填制一表的。橫欄為月份，直欄為媒體名稱。即要分別的去填寫每個月的媒體的計劃量。報紙媒體則是以欄數(shù)、行數(shù)為計量單位，電視廣播的媒體是以秒/次為計量單位的，其他的媒體則是根據(jù)相應(yīng)的計量單位去計算的。另一類是將媒體策劃書寫成書面的材料。

2、媒體策劃書的內(nèi)容是大致可分為五部分的：

（1）前言或摘要；（2）背景的評論與情況的分析；（3）媒體的目的或媒體的目標；（4）媒體策略；（5）策劃說明。

前言部分，對媒體計劃的基本的策略和要素進行一系列的評述。背景評論與情況分析的部分，則是要簡明扼要地描述產(chǎn)品（勞務(wù)）的市場情況，是概括了行銷的目標與廣告的目標的，說明此次創(chuàng)意的方向。媒體目的的部分，是對媒體策劃所要達成的目的或是目標作一個明確與可行動的宣告。媒體策略的部分，概述一下是怎樣從媒體的選擇、媒體的配合、廣告的日程的頻次安排、費用的分配等方面來達成一個媒體的目標。計劃說明的部分，主要是闡述媒體計劃的執(zhí)行要素，所考慮的是選擇各種策略及媒體的理由。一切戰(zhàn)術(shù)上的做法都是可以包括在這部分中的。

3、應(yīng)該注意的是，上述的五個部分不是一成不變的，是可視具體的情況去增減的，要知道這撰寫媒體策劃書的目的，也就是讓有關(guān)人員對媒體在廣告運動中的具體的運作及具體的作用做到心中有數(shù)。

一份廣告策劃書的作用

1．在廣告公司內(nèi)部，廣告策劃書的撰寫是標志著廣告策劃運作的結(jié)束的，撰寫廣告策劃書其實也就是為了將廣告策劃所要運作的內(nèi)容和結(jié)果整理成一份正規(guī)的提案提供給廣告客戶而已。

2．廣告客戶是可以通過策劃書去了解廣告公司策劃運作的結(jié)果的，也是可以檢查廣告公司的策劃工作，并根據(jù)廣告策劃書去判定廣告公司對廣告策略和廣告計劃的決策是否是符合自己的要求的。

3．對于整個廣告活動，經(jīng)過了客戶認可的廣告策劃書那可是廣告運動的策略和計劃的唯一依據(jù)。

比如說進行一次大學活動的基本步驟是：

一、活動若辦，策劃先行。策劃書可是辦活動的脈絡(luò)，一份好的策劃書就是成功的前提。

二、獲得支持。要知道獲得領(lǐng)導的認可與支持，這是一件非常有必要的事情的；而且如果是獲得了大型媒體的支持的話，你的活動就是會變得特別好辦的，而且多半會成功。

三、組織任務(wù)小組，分配人員職責。權(quán)責相應(yīng)，每個人都是要非常的明白自己的責任的。注意，分配任務(wù)是要以人為單位的，而不能說某件事“那就你們幾個做吧”，這樣這件事情是基本做不好的。有幾個方向：指揮中心，外聯(lián)贊助組，現(xiàn)場工作組，宣傳媒體組，現(xiàn)場秩序、禮儀接待組、應(yīng)急人員。打印出權(quán)責清單，讓每個人是可以看得明明白白的。并且，每天碰頭一次，及時匯報進展，以便可以及時的處理各種信息；

四、贊助或其他經(jīng)費的來源：尋找贊助商，與他們進行一次次艱苦地談判，最后是取得了雙方能認可的協(xié)議的，這是活動需要。有了經(jīng)費，一切好辦；注意：廣告不能太過分，談判是一定要掌握尺度的，否則商業(yè)味道是可能讓晚會failing的！

五、組合資源。有很多的道具、物品是需要你盡快的找到的。就像個RPG的游戲一樣，你是要懂得怎樣去獲得資源，組合資源的。

六、進行宣傳。調(diào)足參與者的胃口，是廣告、海報或是其他媒體的職責呢。

七、現(xiàn)場是必須要有一個指揮中心的，負責及時的去調(diào)度；

八、進行過程中，是要有至少一種讓所有的工作人員可以溝通的方式。比如手機短信，紙條或手勢。

九、特別提醒，關(guān)于那些領(lǐng)掌的，托兒，制造氣氛的人員是要特別的安排好的。想辦好活動其實這是必須的。

十、認真的把參與活動的高層人物都送走，不要失去任何的禮節(jié)，也要記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬?。?/p>

成都旭佳廣告有限公司是一家承辦國內(nèi)各種論壇、高級研討會、新聞發(fā)布會、新產(chǎn)品推廣、主題活動、商業(yè)慶典等活動的專業(yè)化公司。多年來，我們承接過文化旅游、政府招商、建筑設(shè)計、工礦產(chǎn)業(yè)等眾多領(lǐng)域的重要活動，尤其是以對多家大型企事業(yè)單位、高校的周年慶活動的策劃與承辦在社會上贏得了良好聲譽。

我們的主要服務(wù)項目為：成都活動策劃、成都大型活動策劃、慶典活動、大型營銷活動等。

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