演出公司的現(xiàn)場執(zhí)行決定成敗

活動策劃這個詞越來越多的出現(xiàn)在了人們的生活里，成為了一個經(jīng)常能夠聽見能夠感覺到的詞語。而且現(xiàn)在他不單單的是一個詞語還變成了一個我們能夠在生活中感覺的事物，因為在我們平時的生活中都是能夠看見活動的舉行。其實不管這樣的一個活動的規(guī)模有多大看到的人有多少都是可以看見的。這些大小的活動在現(xiàn)場舉行的時候我們看到的或許只是那些在臺上表演的人，但是對于一場活動來說更加重要的是那些在臺下的人，那些在幕后的人員正是因為有了他們的組成了才有了這場活動的出現(xiàn)在大眾的眼睛里面。

這些下面工作的人他們或許某個人都有著自己的工作，但是究其原因他們都是按照活動策劃執(zhí)行者所說的內(nèi)容。來進行著自己的工作和自己的判斷，其實不管是從哪種方面我們都是能夠看到作為一個活動策劃執(zhí)行者的不容易和那些在背后的工作。

1、活動策劃執(zhí)行前與場館方的溝通

場館方是場地的管理者，在場地上開展任何活動都要經(jīng)過他們的同意。我們租賃或借用場地的目的就是為了舉辦活動，在這個過程中會有許多地方需要場館方的積極配合。但是場館方對自己場地的使用過程也有很多規(guī)定。所以由于溝通交流上的忽略，在以前的活動策劃執(zhí)行過程中經(jīng)常會出現(xiàn)我們的要求和場館的規(guī)定發(fā)生沖突的情況。這不僅影響了我們和場館方的良好關(guān)系，更重要的是往往會因為這方面的原因而耽誤活動的正常進行，最后是得不償失。

2、活動策劃執(zhí)行時需要文件檔案管理

這一點在工作計劃中已經(jīng)提到過，現(xiàn)在之所以再次提出是因為在我所遭遇過的和了解到的很多活動中，在對文件檔案的管理方面并不是很重要，經(jīng)常會被忽略。但事實上，對于文件檔案的管理在活動策劃執(zhí)行過程中和活動的后期工作中都有著非常重要的作用。項目管理者聯(lián)盟，項目管理問題。

3、財務管理

每次活動的舉辦都會需要很多東西，其中有些是我們自己的，有些是專為本次活動的舉行才買的，有些是租用或借用的等等，總之會涉及到很多東西。同樣，在執(zhí)行各項活動的過程中也會產(chǎn)生很多開支，有些是預算內(nèi)的，有些是臨時產(chǎn)生的。因此，在很多活動結(jié)束之后結(jié)算時才發(fā)現(xiàn)實際花費比預算要多出很多來。所以，對于財務的管理就顯得尤為重要了。

4、活動策劃執(zhí)行后的收場工作

這是每次活動的主辦方最容易疏忽的地方，往往活動開展前很火熱，活動進行中很緊張，可是到了活動結(jié)束之后大家都有“終于可以松一口氣”的懈怠。每到這個時候，從負責人到工作人員都會有種事情終于完結(jié)的錯覺，有些工作人員甚至會和觀眾一起走了什么都不管，完全忘了還有最后的工作要做。所以很多主辦方事后都會出現(xiàn)丟了物品的現(xiàn)象。

5、活動策劃執(zhí)行后的關(guān)于活動總結(jié)報告

這一點在“活動的評估和總結(jié)”中已經(jīng)提到過，但是在文章的結(jié)尾還是想再向大家提議一次。活動項目總結(jié)與評估是指對已經(jīng)完成的項目的目的、執(zhí)行進程、效益、作用和意義所進行的系統(tǒng)的、客觀的分析;通過項目活動實踐的檢查分析，確定項目預期目標是否可以完成，項目是否合理，項目的主要利益指標是否能夠?qū)崿F(xiàn)，從而總結(jié)經(jīng)驗，并通過及時有效的信息回饋，為未來新項目的策劃和提高投資管理水平提出建議，從而達到提高投資高效益的目的。

6、在活動策劃執(zhí)行應本著講求實效、突出特色的原則，避免雷同、重復的事情出現(xiàn)。?

7、 大型活動策劃執(zhí)行需事先制作議程PPT，一項一頁PPT，字體大一點，可恰當配相關(guān)圖片，配合主持人介紹時播放PPT，注意電腦屏幕顯示效果跟投影效果往往有很大差異，字體顏色和背景色間的對比可能需要調(diào)節(jié)一下。?

8、活動策劃執(zhí)行的過程中，介紹地方或企業(yè)的相關(guān)情況時，要突出重點，語言簡練，一忌長篇大論，由古至今，人文地理，面面俱到;二忌數(shù)字堆砌。

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