活動(dòng)策劃怎樣分工才能達(dá)到最好的效果
大部分的成都活動(dòng)策劃組織都是由兩家乃至多家以上的機(jī)構(gòu)聯(lián)合舉行的趨勢(shì)越來(lái)越明顯了。大部分企業(yè)看到策劃公司用明星代言為客戶的產(chǎn)品進(jìn)行推廣，就簡(jiǎn)單以為該公司有實(shí)力，實(shí)際上這是活動(dòng)策劃公司最懶惰的方法，首先是因?yàn)槊餍琴M(fèi)用很高、條件苛刻，再加上投入產(chǎn)出通常不合理，通過(guò)觀察就會(huì)明白這些策劃公司雖然產(chǎn)品不同，但他們都是使用的是同一種方式，例如明星代言、廣告，結(jié)果在對(duì)品牌形象的設(shè)計(jì)、賣(mài)點(diǎn)的提煉、獨(dú)特的銷(xiāo)售模式與銷(xiāo)售等上面根本就沒(méi)有策劃，結(jié)果表面上看起來(lái)很好，但最后超過(guò)預(yù)期成本的卻是企業(yè)。
雙方合作最初的目的都是希望通過(guò)舉行活動(dòng)來(lái)幫助雙方整合有效的資源，從而產(chǎn)生了1+1〉2的強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合效應(yīng)。一場(chǎng)活動(dòng)需要策劃者準(zhǔn)確確定好活動(dòng)的日期、地點(diǎn)等，原則上應(yīng)提前兩個(gè)月確定好，并及時(shí)告知相關(guān)參加活動(dòng)的企業(yè)以發(fā)通知、快遞等方式進(jìn)行。一次活動(dòng)中，雖然不能做完所有的事情，但是成都活動(dòng)策劃最重要的是把信息傳達(dá)給目標(biāo)消費(fèi)群體，只有這樣才能把想傳達(dá)的信息充分地傳達(dá)給目標(biāo)群體，最終得到受眾群體的關(guān)注，他們就會(huì)更容易地記住活動(dòng)所要表達(dá)的完整信息。成都活動(dòng)策劃要做到有效的執(zhí)行性，除了在活動(dòng)前需要周密的考察外，詳細(xì)的活動(dòng)安排也是必要的。活動(dòng)的時(shí)間和方式一定要充分考慮到執(zhí)行的地點(diǎn)和執(zhí)行人員的情況具體分析，在時(shí)間的安排上應(yīng)該盡量周全，另外，還應(yīng)該考慮外部的環(huán)境條件的影響。
通常，企業(yè)在接到成都活動(dòng)策劃發(fā)起方的邀請(qǐng)函后，還需要協(xié)調(diào)相關(guān)的出席人員的行程等事項(xiàng)，而活動(dòng)的策劃方也需要提前地準(zhǔn)備活動(dòng)當(dāng)天的接待事項(xiàng)。但是如果成都活動(dòng)策劃執(zhí)行過(guò)程中不善于妥善協(xié)調(diào)、不學(xué)會(huì)合理地處理雙方在活動(dòng)中的定位與分工，企業(yè)之間一起組織活動(dòng)反而還可能產(chǎn)生反面的活動(dòng)效應(yīng)。從方案完成程度的角度來(lái)看，圍繞著營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)執(zhí)行方案，營(yíng)銷(xiāo)相關(guān)的部門(mén)要制定出相應(yīng)的活動(dòng)策劃執(zhí)行策略，當(dāng)然，市場(chǎng)部門(mén)也要制定相應(yīng)的市場(chǎng)活動(dòng)策劃執(zhí)行策略和市場(chǎng)推廣策略。在成都活動(dòng)策劃執(zhí)行過(guò)程中要隨時(shí)更新相關(guān)的嘉賓信息表，保證接送嘉賓的信息是最新、最準(zhǔn)確的信息。根據(jù)本人的活動(dòng)策劃執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)，通常在活動(dòng)接機(jī)嘉賓的過(guò)程中，不應(yīng)以人為序，按照時(shí)間先后順序進(jìn)行才更為方便、高效。此外，如果客戶看到策劃書(shū)上的主觀字眼，他們很可能會(huì)覺(jué)得整個(gè)策劃案沒(méi)有經(jīng)過(guò)實(shí)際的市場(chǎng)分析，只是主觀臆斷的結(jié)果。當(dāng)然，只通過(guò)一次簡(jiǎn)單的促銷(xiāo)活動(dòng)就想達(dá)到巨大的效果是不太現(xiàn)實(shí)的，一般的活動(dòng)策劃公司都沒(méi)問(wèn)題。
所以成都活動(dòng)策劃只有在經(jīng)過(guò)最后的實(shí)地考察滿意后，能拿得出開(kāi)發(fā)商的項(xiàng)目前期規(guī)劃指標(biāo)的才真正的能驗(yàn)證誰(shuí)是專(zhuān)業(yè)的，誰(shuí)是業(yè)余打醬油的，其次就是要看活動(dòng)活動(dòng)策劃公司的規(guī)劃思路和成本了，看活動(dòng)策劃公司是否有可以成功規(guī)劃的思想，是否會(huì)從戶型、園林、配套、創(chuàng)新等方面與開(kāi)發(fā)商進(jìn)行溝通，甚至最后超越客戶預(yù)想的效果。所以企業(yè)也不能因此就建立起所謂的名牌，千萬(wàn)別希望一次活動(dòng)就解決所有的問(wèn)題，因?yàn)橐淮位顒?dòng)只能主要解決一個(gè)問(wèn)題，在品牌的建設(shè)上，只有企業(yè)堅(jiān)持正確的銷(xiāo)售思想，并且在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間和適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)進(jìn)行適當(dāng)?shù)拇黉N(xiāo)活動(dòng)，才能使企業(yè)在激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境下繼續(xù)發(fā)展。這時(shí)，好的成都活動(dòng)策劃人員要具有非常強(qiáng)的戰(zhàn)略統(tǒng)籌能力，更要具備對(duì)營(yíng)銷(xiāo)執(zhí)行落地的每一個(gè)環(huán)節(jié)每一個(gè)細(xì)節(jié)的洞察能力，據(jù)此形成的活動(dòng)策劃執(zhí)行計(jì)劃和策略才是科學(xué)有效的。
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