成都活動策劃方案主要涵蓋的內(nèi)容是什么
一、活動策劃書名稱: 必須要具體的寫出自己的活動策劃名稱,如"×年×月××活動活動策劃書",置于頁面中央,當(dāng)然寫出正標(biāo)題后也可以將此作為副標(biāo)題寫在下面。
二、運(yùn)動配景: 憑據(jù)籌謀書的特點(diǎn)在以下項目中選取以下內(nèi)容重點(diǎn)論述;詳細(xì)項目有:根本環(huán)境簡介,重要實(shí)行工具,近期狀態(tài),構(gòu)造部分,運(yùn)動開展緣故原由,社會影響,以及相干目標(biāo)動機(jī).其次應(yīng)闡明題目標(biāo)環(huán)境特性,重要思量環(huán)境的內(nèi)涵上風(fēng),缺點(diǎn),時機(jī)及威脅等因素,以及做好全面的詮釋,將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境闡發(fā)的各項因素上,同時對如今的環(huán)境舉行詳細(xì)的形貌,并通過對環(huán)境的預(yù)測訂定籌劃.如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過觀察研究等方法舉行闡發(fā)加以增補(bǔ)。
三、活動策劃意義和目標(biāo):運(yùn)動意義應(yīng)用簡便明白的語言將目標(biāo)要點(diǎn)表述明白;在報告目標(biāo)特點(diǎn)時,該運(yùn)動的焦點(diǎn)組成或籌謀的獨(dú)到之處及由此孕育發(fā)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益,社會長處,媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明白寫出.運(yùn)動目標(biāo)要詳細(xì)化,并必要滿意緊張性,可行性,時效性。
四、活動策劃資源必要: 寫出計劃所需的人力資源,物力資源,包羅利用的地方,如課堂或利用運(yùn)動中央都詳細(xì)列出.可以列為已有資源和必要資源兩部門。
五、運(yùn)動開展:作為運(yùn)動籌謀的正文部門,體現(xiàn)方法要簡單,使人容易明白,但表述方面要力圖細(xì)致,寫出每一點(diǎn)能假想到的工具,沒有遺漏.在此部門中,不但僅范圍于用筆墨表述,也可得當(dāng)參加統(tǒng)計圖表等;對籌謀的各事情項目,應(yīng)根據(jù)時間的先后次序分列,繪制實(shí)行時間表有助于方案核查.職員的構(gòu)造設(shè)置裝備部署,運(yùn)動工具,相應(yīng)權(quán)責(zé)實(shí)時間所在也應(yīng)在這部門加以闡明,實(shí)行的應(yīng)變步伐也應(yīng)該在這部門加以思量。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:運(yùn)動籌謀的各項用度在憑據(jù)現(xiàn)實(shí)環(huán)境舉行詳細(xì),周到的盤算后,用清楚明白的情勢列出。
七、運(yùn)動中應(yīng)細(xì)致的題目及細(xì)節(jié):表里環(huán)境的變革,制止的會給方案的實(shí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變革時是否有應(yīng)變步伐,喪失的概率是幾多,造成的喪失多大,應(yīng)急步伐等也應(yīng)在籌謀中加以闡明。
八、運(yùn)動籌謀賣力人及重要到場者: 注明構(gòu)造者,到場者姓名,住址,單元(要是是小組籌謀應(yīng)注明小組名稱,賣力人)。
活動策劃執(zhí)行的過程
(一)討論流程
1、開端:
(1)公司宣傳冊及相干資料(2)本公司自有上風(fēng)資源、運(yùn)動履歷(3)相識項目范圍、園地及其可操縱性(4)相識互助方要害人物、構(gòu)造機(jī)構(gòu),互助意向,資金條件(5)相識對方的想法和發(fā)起。
2、細(xì)節(jié)洽商(多次)
(1)自有資源、案例先容PPT文檔(2)項目開端籌謀案框架(包羅:運(yùn)動主題、情勢、重要內(nèi)容發(fā)起;實(shí)行流程擺設(shè);大要預(yù)算)(3)討論籌謀案,獲取客戶對運(yùn)動的詳細(xì)要求及意見;(4)獲知項目標(biāo)偏重點(diǎn)及難點(diǎn)(5)客戶的偏向性。
3、項目報告請示
(1)憑據(jù)客戶意見修改后的籌謀案(包羅籌謀實(shí)行方案、宣傳籌謀案;詳細(xì)預(yù)算) (2)準(zhǔn)備報告請示用投影儀、手提電腦、方案PPT文檔(3)籌謀文案打印、裝訂成冊(4)報告請示流程擺設(shè):開場職員,重要報告職員,答疑職員(5)項目報告請示(6)條約條款認(rèn)定。
4、訂定部分
(1)活動策劃執(zhí)行總指揮(2)運(yùn)動運(yùn)動籌謀實(shí)行總督導(dǎo)(3)運(yùn)動主持人、聯(lián)結(jié)人、運(yùn)動籌謀、實(shí)行統(tǒng)籌、運(yùn)動部賣力人、制作統(tǒng)籌、計劃師信息專員、前言賣力、禮節(jié)等等。
(二)籌謀流程
一、首次運(yùn)動籌謀集會
到場部分:聯(lián)結(jié)人、運(yùn)動籌謀實(shí)行總指揮、運(yùn)動籌謀實(shí)行總督導(dǎo)、實(shí)行統(tǒng)籌、運(yùn)動部賣力人
(1)項目配景、需求(2)是否值得繼承跟進(jìn)(3)運(yùn)動觀點(diǎn)和情勢(4)撰寫開端籌謀案(5)報籌謀總監(jiān)與分擔(dān)副總。
二、會商后 和諧集會
到場部分:聯(lián)結(jié)人、運(yùn)動籌謀實(shí)行總指揮、活動策劃執(zhí)行總督導(dǎo)、實(shí)行統(tǒng)籌、運(yùn)動部賣力人;制作統(tǒng)籌、計劃師、信息專員、前言賣力;客戶意見:籌謀案大要框架、情勢和內(nèi)容計劃、、撰寫籌謀實(shí)行方案底稿(含籌謀方案、宣傳方案、預(yù)算方案)、方案由計劃師舉行精包裝。
三、細(xì)節(jié)會商以及和諧會議
到場部分:聯(lián)結(jié)人、運(yùn)動籌謀、實(shí)行統(tǒng)籌、運(yùn)動部賣力人;制作統(tǒng)籌、計劃師、信息專員、前言賣力人、部分總監(jiān)
客戶意見、內(nèi)容、實(shí)行細(xì)節(jié)確定、現(xiàn)場結(jié)果圖、宣傳方案確定、物料方案、預(yù)算方案(本錢/報價)、撰寫活動策劃執(zhí)行方案定稿(包羅運(yùn)動內(nèi)容、實(shí)行流程、職員分工、宣傳計劃及預(yù)算)、制定互助協(xié)議、確定需外包事情并開始聯(lián)結(jié)(演藝、制作、 園地等)、確定實(shí)行事情組。
四、管控流程
主要包括時間、提供、人力、危害管控