淺談成都活動(dòng)策劃執(zhí)行公司的運(yùn)營(yíng)與管理
2008年,公共關(guān)系協(xié)會(huì)(CIPRA)對(duì)京、滬、穗、蓉等四個(gè)主要地區(qū)的成都活動(dòng)策劃公司進(jìn)行了為期兩個(gè)月的調(diào)查活動(dòng)。調(diào)查顯示,07年中國(guó)公共關(guān)系市場(chǎng)繼續(xù)維持著快速增長(zhǎng)的良好趨勢(shì),整個(gè)市場(chǎng)年?duì)I業(yè)額超過(guò)100億元人民幣,比06年度增加了28億元人民幣,年增長(zhǎng)率為35%,2009年-2010年即將上市的成都公關(guān)活動(dòng)策劃公司就已經(jīng)有2~3家??梢詳嘌裕?jiǎn)螒{依賴個(gè)人關(guān)系進(jìn)行成都活動(dòng)策劃公司業(yè)務(wù)的時(shí)代即將結(jié)束,依靠品牌力量和團(tuán)隊(duì)實(shí)力的新一輪局面已經(jīng)開(kāi)始。
一、 成都活動(dòng)策劃公司規(guī)劃
作為事業(yè)部,應(yīng)該在運(yùn)營(yíng)方向和策略上針對(duì)公司的整體發(fā)展制定出相應(yīng)的戰(zhàn)略,本部將從成都公關(guān)活動(dòng)策劃軟文業(yè)務(wù)角度進(jìn)行闡釋基本運(yùn)作思路,不符之處,敬請(qǐng)海涵。
(一)、如何定位?
1、業(yè)務(wù)定位是什么?
軟文專家——專業(yè)營(yíng)銷規(guī)劃+專業(yè)新聞策劃+專業(yè)媒體運(yùn)作,要知道,好新聞是通過(guò)優(yōu)秀的策劃而成功宣傳出來(lái)的,所以只要有足夠的新聞點(diǎn)傳播制勝的關(guān)鍵就有了。專業(yè)的成都活動(dòng)策劃公司不僅要盈利,更要為自己的客戶考慮周全,只有客戶體驗(yàn)到成都公關(guān)活動(dòng)策劃帶來(lái)的效益,才會(huì)與之維持長(zhǎng)期有效的良好合作關(guān)系。目前多數(shù)成都活動(dòng)策劃公司沒(méi)有專業(yè)營(yíng)銷策劃研究機(jī)構(gòu),面對(duì)客戶,只能談傳播、談媒體,然而卻不能關(guān)于整體的戰(zhàn)略方面具體的互動(dòng),那么就會(huì)很難把活動(dòng)策劃的主要元素精準(zhǔn)確定。
2、 行業(yè)定位是什么?
IT行業(yè)、通訊行業(yè)、汽車行業(yè)、金融、房地產(chǎn)、快速消費(fèi)品……
“全能型”成都活動(dòng)策劃公司漸漸失去客戶的信任,中小成都公關(guān)活動(dòng)策劃公司更應(yīng)該定位精準(zhǔn),你熟悉什么行業(yè),就做行業(yè)專家,目前也出現(xiàn)了一些只做細(xì)分市場(chǎng)的成都活動(dòng)策劃公司,如飲食類、電器、IT等的公司,應(yīng)該準(zhǔn)確定位在哪些主要行業(yè)?需要重新整理我們的核心資源與競(jìng)爭(zhēng)力,以及擅長(zhǎng)的點(diǎn)屬于哪一個(gè)領(lǐng)域?
3、 客戶定位是什么?
具有同一個(gè)價(jià)值觀和利益觀的成都活動(dòng)策劃合作伙伴,不管客戶大小與否,但一定要權(quán)衡是否適合,能否成功的實(shí)現(xiàn)客戶和企業(yè)效益與利益的最大化!
4、角色定位是什么?
企業(yè)的營(yíng)銷策略伙伴——當(dāng)企業(yè)認(rèn)可你這一身份時(shí),成都公關(guān)活動(dòng)策劃就成功了一半!
企業(yè)成都公關(guān)活動(dòng)策劃智囊——企業(yè)更深度認(rèn)可你的“角色識(shí)別”,成都公關(guān)活動(dòng)策劃的事你全包!
品牌成長(zhǎng)加速器——讓企業(yè)把部分廣告換成成都活動(dòng)策劃軟文,提升品牌最佳途徑!
(二)、組織構(gòu)架是什么?
既然作為事業(yè)部,肯定不能按照整體布局設(shè)計(jì),但相關(guān)的部門需要組織架構(gòu)。
事業(yè)部負(fù)責(zé)人:1人,負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃的整體運(yùn)作。
業(yè)務(wù)拓展組:1-3人,負(fù)責(zé)新活動(dòng)策劃拓展工作,利用各種營(yíng)銷工具積極開(kāi)發(fā)新客戶。
策劃組:2-3人,新活動(dòng)策劃整體策劃、提案、新聞稿撰寫。
媒介組:1-2人,新活動(dòng)策劃媒體發(fā)布業(yè)務(wù)。
談判組(專家組):負(fù)責(zé)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組成
(三)、基本營(yíng)銷流程是什么?
1、 選擇專業(yè)的人才,組建新團(tuán)隊(duì);
2、 鎖定活動(dòng)策劃目標(biāo)行業(yè)、潛在客戶,制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的活動(dòng)策劃拓展計(jì)劃;
3、 對(duì)公司、事業(yè)部、團(tuán)隊(duì)進(jìn)行精心的包裝,打造成都活動(dòng)策劃公司基本營(yíng)銷拓展工具流系統(tǒng)(文本文件、宣傳資料、函件設(shè)計(jì));
4、 主動(dòng)出擊,研究客戶現(xiàn)狀,設(shè)計(jì)具體的成都活動(dòng)策劃公司方案思路,主動(dòng)邀約客戶(成都活動(dòng)策劃公司);
5、 盡可能的運(yùn)用各種傳播工具(博客、文章、出書、演講),宣傳業(yè)務(wù),讓客戶主動(dòng)“上鉤”;
6、 專家組談判,成交;
三、 活動(dòng)策劃目標(biāo)和分配機(jī)制
如團(tuán)隊(duì)組織合理,成都活動(dòng)策劃公司支持到位,充分發(fā)揮成都活動(dòng)策劃公司多年積累的資源優(yōu)勢(shì),在成都活動(dòng)策劃公司軟文傳播業(yè)務(wù)領(lǐng)域,全力奮戰(zhàn)一年,最終實(shí)現(xiàn)終極的銷售目標(biāo)將不是問(wèn)題。合理的利益分配機(jī)制,能充分調(diào)動(dòng)員工的主觀能動(dòng)性,讓員工發(fā)揮全力投入到工作之中。
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