團拜會場所的選擇?
如今任何團拜會的舉辦都是需要提前進行策劃才能進一步實現(xiàn)的,那么對于團拜會主辦方來說,在團拜會舉辦之前該如何安排好所需的一切呢,下面就讓我們看看專業(yè)的團拜會策劃人員是怎么說的吧。
團拜會場所的選擇,直接關(guān)系到團拜會的具體形式、規(guī)模、預(yù)算和檔次,這也是在接下來制作團拜會策劃方案的條件基礎(chǔ),選擇一個能讓團拜會主辦方和團拜會參與者都能滿意的團拜會場所非常重要,面對眾多的團拜會場所,應(yīng)該如何選擇合適的團拜會場所呢?為了突出團拜會的隆重性,展現(xiàn)團拜會主辦方的對外形象,專業(yè)的團拜會策劃人員還是建議團拜會主辦方舉行重大團拜會最好是選擇比較高端的團拜會場地。
1、 列出可供選擇的場所
團拜會主辦方應(yīng)該事先制作一個團拜會場所清單表,清單表上需注明要求的所有重要條件,便于比較各個團拜會場所之間的優(yōu)勢和劣勢。這樣才會大大提高選擇場所的效率。
2、根據(jù)場所清單考慮團拜會的配置
比如團拜會需要有利于沉思默想、靈感涌現(xiàn)的環(huán)境;重大的獎勵、表彰型團拜會一定要有檔次,要引人入勝;對于銷售公司的團拜會,那么還能有足夠的展示空間的團拜會場所,而且團拜會現(xiàn)場周圍的交通情況一定要保證非常方便快捷等等。
3、實地進行考察
考察團拜會場地非常重要,所以團拜會主辦方的負責(zé)人一定要其他做好萬全準(zhǔn)備,而且還要約見團拜會場地方能做決策的人。這樣有利以后解決團拜會中可能會遇到的相關(guān)麻煩;此外還應(yīng)該對團拜會策劃中的重要流程和環(huán)節(jié)心中有數(shù),特別是在參觀團拜會場地的時候,發(fā)現(xiàn)的漏洞越多,那么之后風(fēng)險就會更少了。
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