教你如何寫(xiě)一份周密的展會(huì)營(yíng)銷策劃方案

例如成都糖酒會(huì)，一個(gè)策劃周密、執(zhí)行良好的展會(huì)可能總共需要花費(fèi)6個(gè)月甚至更多的時(shí)間，包括事先的準(zhǔn)備工作和展會(huì)后的后續(xù)活動(dòng)。

展覽會(huì)是一種“昂貴”的行為，然而許多企業(yè)并沒(méi)有投入足夠的時(shí)間和精力對(duì)展會(huì)進(jìn)行周密的策劃。

展會(huì)

第一階段：確定參加展會(huì)的目標(biāo):

1、了解展會(huì)參觀者的大致情況。

2、企業(yè)自身能投入多少資源。

3、目標(biāo)可量化，（用合理的評(píng)估機(jī)制來(lái)監(jiān)控展會(huì)的績(jī)效）。

——通常企業(yè)參加展會(huì)的目標(biāo)：

1. 接觸新客戶

2. 提升企業(yè)形象

3. 與顧客互動(dòng)

4. 促銷現(xiàn)有產(chǎn)品

5. 新品發(fā)布

6. 獲取競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情報(bào)

7. 趕超競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手

8. 提升士氣

9. 與分銷商互動(dòng)

10. 常規(guī)性的市場(chǎng)研究

11. 獲取銷售訂單

12. 接觸新的分銷商

第二階段：確定參加哪個(gè)展會(huì)

1、可供選擇的展會(huì)的數(shù)量。[某些行業(yè)每年僅有一兩次比較合適的展會(huì)]

2、展會(huì)的參觀者概況。大多數(shù)展會(huì)的主辦方都會(huì)根據(jù)上一年的情況提供有關(guān)這方面的信息[但主辦方不會(huì)給你提供消極的數(shù)據(jù)]

3、展會(huì)成本

4、理想場(chǎng)所的理想位置的可獲得性

5、展會(huì)同公司的運(yùn)營(yíng)周期以及其他溝通項(xiàng)目相關(guān)的時(shí)間選擇問(wèn)題

6、參展企業(yè)的大致概況[調(diào)查自己的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手]

7、展會(huì)的聲望水平

第三階段：展會(huì)展臺(tái)工作人員配置策劃:

大多數(shù)經(jīng)理人傾向于把銷售人員作為展臺(tái)的主要工作人員配置，但這種做法的缺點(diǎn)在于他會(huì)影響銷售人員的正常工作。而且，研究表明，大多數(shù)的參觀者實(shí)際上并不是來(lái)展覽會(huì)買東西的，他們來(lái)展會(huì)的目的更可能只是搜集購(gòu)買決策所需的信息，因此，把技術(shù)人員或客服人員作為展臺(tái)的主要人員配置，只留差不多一名銷售人員負(fù)責(zé)應(yīng)對(duì)買家及收集線索，這樣做效果可能會(huì)更好（除非展會(huì)本身就是銷售性質(zhì)的）

第四階段：展會(huì)支持性促銷活動(dòng)策劃:
[包括給預(yù)期參觀者的DM廣告、展會(huì)前的廣告攻勢(shì)、行業(yè)雜志或消費(fèi)者雜志上的新聞稿以及由銷售人員負(fù)責(zé)的會(huì)前（邀請(qǐng)現(xiàn)有客戶來(lái)參觀展臺(tái)）和會(huì)后的特殊活動(dòng)等等。]

第五階段：展臺(tái)設(shè)計(jì)及展臺(tái)內(nèi)容策劃:
1、大多數(shù)參觀者來(lái)展會(huì)的目的通常是為了搜集信息，因此展臺(tái)需要布置得非常醒目，能夠吸引人們的注意力，還要能傳達(dá)企業(yè)的某些具體信息。
2、展會(huì)是發(fā)布新產(chǎn)品的好機(jī)會(huì)，企業(yè)的最新產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)在展臺(tái)上有所體現(xiàn)。
3、在展會(huì)上劃出一塊遠(yuǎn)離公眾視線的安靜區(qū)域是很有用的，這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求
4、參展企業(yè)還應(yīng)當(dāng)提供點(diǎn)心、飲用水之類的，而上一點(diǎn)中提到的安靜區(qū)域還可用做展臺(tái)工作人員的休息場(chǎng)所。
5、一些企業(yè)會(huì)在展會(huì)期間雇一些臨時(shí)員工：
——好處：減輕公司正式員工的工作壓力，同時(shí)也避免了展會(huì)經(jīng)常帶來(lái)的打亂正式員工工作秩序的問(wèn)題。
——問(wèn)題：展臺(tái)工作人員對(duì)企業(yè)以及企業(yè)的成功沒(méi)有長(zhǎng)期的責(zé)任和義務(wù)。 ——解決方法：讓這些臨時(shí)員工只負(fù)責(zé)在展會(huì)四周派發(fā)傳單，引導(dǎo)參觀者來(lái)到公司展臺(tái)。

第六階段：安排展會(huì)的后續(xù)行動(dòng):
1、遺憾的是很多參展企業(yè)并沒(méi)有這么做，其結(jié)果是銷售力量無(wú)法跟上產(chǎn)生的潛在需求，主要后果是本可能成為自己顧客的買家同競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手取得了聯(lián)系[你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手很可能也參加了同一展會(huì)]，這就意味著遲滯的后續(xù)行動(dòng)把自己的業(yè)務(wù)拱手讓給了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。

2、這樣的后續(xù)行動(dòng)可能需要一個(gè)月時(shí)間，包括銷售人員去拜訪潛在的顧客。最后一階段：安排展會(huì)后勤工作：
[確保展會(huì)所需的裝備、陳設(shè)、促銷材料以及人員都能夠完好地在正確的時(shí)間到達(dá)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，保證展會(huì)的成功]
展會(huì)結(jié)束后還需要進(jìn)行的工作：

1、非銷售性展會(huì)的后續(xù)銷售活動(dòng)（如果有的話）

2、展會(huì)績(jī)效評(píng)估

— 正式的調(diào)研
— 展會(huì)上產(chǎn)生的銷售要約的數(shù)量
— 展臺(tái)參觀者的人數(shù)
— 其他有助于評(píng)估展會(huì)績(jī)效的方法

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