房地產(chǎn)項目開盤活動執(zhí)行方案
通過項目開盤活動,意在將意向客戶轉(zhuǎn)為成交客戶,拉動銷售額。同時需要盛大宣傳開盤活動,為后續(xù)銷售吸引一定的人氣。
活動形式:
1. 邀請xx市政府或區(qū)政府相關(guān)領(lǐng)導(條件不允許,可開發(fā)商領(lǐng)導代替)進行開盤盛典剪彩儀式。
2. 通過舞臺表演吸引人氣,可邀請xx市知名演藝樂隊進行表演
3. 邀請xx市市老年軍樂隊或鼓舞隊表演來助陣。
4. 邀請已認籌客戶現(xiàn)場參與開盤選房活動來調(diào)動潛在客戶的積極性。
5. 已定房客戶領(lǐng)取獎品提升客戶對樓盤的美譽度
現(xiàn)場布置:
一、舞臺布置:
舞臺尺寸建議10米*7大小,結(jié)構(gòu)輕鋼為主,高度30—50厘米之間,調(diào)動現(xiàn)場觀眾的互動性和參與性,舞臺背景以紅色為主,熱烈奔放,更具視覺沖擊力,地面鋪設紅色地毯,音響及話筒由演繹樂隊自備。舞臺表演以歌曲,舞蹈,魔術(shù)為主導內(nèi)容,中間穿插項目的介紹,抽獎,有獎問答等環(huán)節(jié)。
軍樂隊或鑼鼓隊布置:統(tǒng)一紅色服裝,樂器自備,位置根據(jù)現(xiàn)場安排在舞臺左右,人數(shù)最少
20人以上,有專人負責,根據(jù)現(xiàn)場活動時間安排。
二、門口布置:
1、 將售樓部兩側(cè)距售樓部500米范圍內(nèi)插上彩色旗幟來增加喜慶和導視作用。
2、 售樓部后樓體以及對面樓體上置20*5米噴繪(內(nèi)容見后)2塊,內(nèi)容以開盤文字為主。
3、 售樓部門口安置兩個金象(寓意吉祥,美好,發(fā)財),兩金象之間為15米尺寸拱門,上
置條幅(內(nèi)容見后)升空禮炮,旋風彩帶,如果條件允許在售樓部前安全位置安放,數(shù)量為6或者8個,在剪彩儀式進行時從聽覺和視覺上達到更好的效果。
4、 售樓部外斜拉條幅,根據(jù)售樓部外觀的布置,在確定條幅的數(shù)量
5、 盆景:從拱門到售樓部路鋪設紅色地毯,兩側(cè)擺放高度為1.5米以上的盆景,間隔30—
50為宜,可采用租賃方式。
三、售樓部內(nèi)部包裝:
售樓部內(nèi)部頂部以吊旗和氣球從視覺上來渲染開盤氣氛,案場設置開盤流程展架,認購須知來引導客戶,案場音響釋放激昂樂曲從聽覺上烘托緊張氛圍,引起客戶的購買沖動。布置抽獎區(qū),放置抽獎道具和獎品激發(fā)參與欲望。
四、售樓部內(nèi)具體劃分區(qū)域:
客戶等候區(qū)——客戶選房區(qū)——客戶簽約區(qū)——獎品區(qū)
1、客戶等候區(qū)準備充足的座位擺放,便于客戶休息,鑒于天氣炎熱每個座位配備瓶裝水,如中午還有選房客戶應提前準備相應食品以體現(xiàn)人性化服務。在休息區(qū)擺放展架將選房須知和認購提示等重要信息公示
2、客戶選房區(qū)應跟休息區(qū)隔開,根據(jù)案場可用綠色盆景將沙盤區(qū)域與大廳隔開,作為選房區(qū)域
3、客戶簽約區(qū)設置在財務辦公室前區(qū)域,簽約和財務收款為一體
4、獎品區(qū)設置在簽約后邊門口處。
開盤前期準備:
一、已認籌客戶的通知:
月 日開盤前由案場經(jīng)理安排各銷售人員將自己負責客戶電話告知,確定開盤地點,時間以及相關(guān)活動內(nèi)容,告知客戶開盤選房所需攜帶證件和票據(jù)和房款,按時參加選房的必要性。 月 日當天上午七點銷售人員將負責客戶再次以短信形式告知。
二、售樓部內(nèi)部開盤流程安排:
售樓部外部活動流程:
8:00案場外圍形象布置完畢,售樓部內(nèi)部布置完好 舞臺布景完畢,演出人員到位 軍樂隊,鼓舞隊人員到位 政府領(lǐng)導時間確定
8:30軍樂隊,鼓舞隊開始表演烘托現(xiàn)場氛圍,吸引群眾
9:00認籌客戶到場,政府領(lǐng)導到位,進入售樓部稍作休息,由開發(fā)商領(lǐng)導接待參觀,電視臺跟蹤采訪,
9:10鼓舞隊,軍樂隊暫停表演,主持人引導政府相關(guān)領(lǐng)導走上舞臺,介紹相關(guān)人士,按順序政府——開發(fā)商——物業(yè)公司致辭發(fā)言。發(fā)言稿見附件
9:30主持人宣告開盤剪彩儀式正式開始,禮儀小姐準備剪彩道具上臺開始剪彩 禮炮齊鳴,彩帶飛舞,慶祝盛典。主持人宣告剪彩儀式圓滿成功,恭送領(lǐng)導(贈送禮品),不要走開,稍后更精彩
9:50主持人宣布開盤認購盛典正式開始,并宣讀項目認購注意事項和抽獎環(huán)節(jié),意向客戶進入售樓部開始選房,軍樂隊和鼓舞隊演出結(jié)束 10:00—12:00 舞臺現(xiàn)場表演開始 內(nèi)部選房開始
三、人員分工職責:
銷售大廳入口處:保安1—2名,負責現(xiàn)場秩序的維護,客戶入場提醒 舞臺周圍單頁:發(fā)放人員1名
客戶休息區(qū):銷售人員2名,負責客戶疑問解答客戶選房區(qū):案場經(jīng)理以及主力銷售人員3—4人,在有限的時間內(nèi)促使客戶下定選房,負責開房號,案場經(jīng)理根據(jù)現(xiàn)場的情況配合逼定
收款簽約:財務2名開單收款做最終銷控,協(xié)助人員2名負責簽訂協(xié)議。
銷售總臺:銷售人員2名:負責喊號以及初級銷控,每位客戶選房成功后,置業(yè)顧問用話筒報知總控臺X號樓X單元X層X戶已選定,總控臺用語音并祝賀該客戶成功選房。
禮品發(fā)放:1名,負責發(fā)放禮品,名稱登記