新品推介會(huì)活動(dòng)組織人員安排方案
為了使本次推介會(huì)的會(huì)前準(zhǔn)備工作、會(huì)中危機(jī)處理工作、會(huì)后整理工作都能順利完成，設(shè)立新聞推介會(huì)工作組，規(guī)劃組織結(jié)構(gòu)安排，責(zé)任到人、分工協(xié)作。
新聞推介會(huì)總顧問：XXXX職責(zé)：總體把關(guān)，督促檢查，高層聯(lián)絡(luò)執(zhí)行總監(jiān)：XXXX職責(zé)：全盤負(fù)責(zé)，計(jì)劃實(shí)施，分工推進(jìn)下設(shè)分類項(xiàng)目執(zhí)行小組：
A．行政組（組長： ）本組職責(zé)：
1)會(huì)場洽訂與物品供應(yīng)保障
2)活動(dòng)道具與器材和租賃與籌備
3)禮品采購與分裝發(fā)放
4)禮儀與演藝人員的調(diào)配
5)主持人、嘉賓的演說安排與講稿
6)餐會(huì)、酒水與食宿以及車輛安排
B．外聯(lián)組（組長： ）本組職責(zé)：
1)確定參與人員名單并加以跟進(jìn)落實(shí)
2)與會(huì)嘉賓的邀請與即時(shí)電話聯(lián)絡(luò)
3)與會(huì)嘉賓的迎送、接待
4)參會(huì)人員的照應(yīng)與協(xié)調(diào)
5)嘉賓的活動(dòng)安排與禮金發(fā)放
C．產(chǎn)品組（組長： ）本組職責(zé)：
1)現(xiàn)場展示產(chǎn)品的出樣
2)出樣產(chǎn)品的運(yùn)輸、配送等
3)現(xiàn)場活動(dòng)物料的運(yùn)送
D．媒體組（組長： ）本組職責(zé)：
1)負(fù)責(zé)公關(guān)公司和合作媒體的邀請與聯(lián)絡(luò)
2)來訪記者的接待與安排
3)媒體采訪報(bào)道的監(jiān)督與實(shí)施
4)媒體記者的稿費(fèi)發(fā)放
5)新聞通稿與采訪提綱的提供
6)媒體宣傳硬廣、軟文及活動(dòng)報(bào)道軟文的構(gòu)思、撰稿
E．制作組（組長： ）本組職責(zé)：
1)與廣告制作公司的洽談與聯(lián)絡(luò)
2)活動(dòng)現(xiàn)場的場景布置與展示設(shè)計(jì)制作
3)出樣產(chǎn)品的展示表現(xiàn)與陳列方式
4)活動(dòng)廣告物料的設(shè)計(jì)與制作
5)邀請函、宣傳資料、會(huì)議用宣傳品的設(shè)計(jì)制作
6)活動(dòng)現(xiàn)場的拍攝
F．財(cái)務(wù)組（組長： ）
1)專項(xiàng)活動(dòng)費(fèi)用的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)
2)現(xiàn)場人數(shù)、禮品的數(shù)目統(tǒng)計(jì)
3)其它物品的領(lǐng)用、登記、統(tǒng)計(jì)與核實(shí)
4)各類贈(zèng)送禮金的準(zhǔn)備、分包及統(tǒng)計(jì)
5)活動(dòng)現(xiàn)場現(xiàn)金支出的供應(yīng)與登記以上各組的工作內(nèi)容有分工有協(xié)作，需要互相配合。
川公網(wǎng)安備51010502010074號(hào)
旭佳廣告